Barnefilmfestivalen 26. april1. mai 2022

BARNEFILMFESTIVALEN søker FRIVILLIGKOORDINATOR og GJESTEKOORDINATOR

Er du den vi leter etter? Har du lyst til å jobbe for et av Norges største kulturarrangement for barn og unge? .

FRIVILLIGKOORDINATOR

Barnefilmfestivalen har normalt rundt 60 frivillige tilknyttet festivalen som bidrar på ulike måter før - under og etter festivalavvikling. Til å lede våre fantastiske frivillige trenger vi nå en frivilligkoordinator. Vi er på utkikk etter en person som liker å jobbe med mennesker og som evner å rekruttere, engasjere, motivere og følge opp våre frivillige. Vi ser etter deg som ønsker å ha ansvaret for å rekruttere, følge opp de frivillige underveis, arrangere sosiale sammenkomster og gjennomføre en evaluering i etterkant. For den rette personen kan engasjementet la seg kombinere med fleksible studier eller annen deltidsjobb. Engasjementet gir deg verdifull arbeidserfaring å sette på CV'en. Stillingen gir deg bl.a. arbeidserfaring med ansvar tilknyttet administrasjon og prosjektledelse. Det er i utgangspunktet en fleksibel arbeidstid med gradvis økende arbeidsmengde frem mot festivalavvikling. Det må påregnes en betydelig utvidet arbeidsmengde med både kveldsarbeid og helger i tiden opp mot festivalen og under selve festivalavvikling.

Les mer om hva de frivillige kan bidra med HER.

 Arbeidsområder

  • Varierte arbeidsoppgaver
  • Lage oversikt over prioriterte eksterne arrangementer og standsteder 
  • Rekruttering og registrering av frivillige
  • Arrangere sosiale samlinger for de frivillige
  • Oppfølging og opplæring før festivalavvikling
  • Evaluering og disponering av frivillige til ulike oppgaver
  • Bemanning av oppgaver i samarbeid med øvrig stab
  • Følge opp de frivillige og deres arbeidsoppgaver under festivalen
  • Følge opp eksterne arrangementer og stands 

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper

  • En fordel med erfaring fra kulturarbeid, festival eller lignende arbeid
  • Arbeidsglede og evne til å motivere og lede frivillige
  • Gode samarbeidsevner og inngående forståelse for frivillig arbeid
  • Kjennskap til bruk av sosiale medier i informasjonsarbeid
  • Selvstendig og strukturert, med evne til delegering av arbeid
  • Løsningsorientert, fleksibel og stor arbeidskapasitet
  • Gode IT-kunnskaper
  • Godt humør, sosial og utadvent 
  • Må ha førerkort
  • Fortrinnsvis over 20 år

Vi kan tilby et hyggelig og kreativt arbeidsmiljø med mulighet til å være en del av Norges største kulturarrangement for barn og unge. Du vil inngå som en del av festivalledelsen og vi kan garantere deg en spennende jobb hvor du kommer i kontakt med mange engasjerte og trivelige folk. Vi arbeider tett sammen i team og hjelper hverandre med oppgavene. Det kan være svært hektiske perioder og du må kunne være fleksibel, selvstendig og takle å jobbe i et høyt tempo med varierte arbeidsoppgaver. Det er gradvis økende arbeidsmengde frem mot festivalavvikling, og det må påregnes en betydelig utvidet arbeidsmengde med både kveldsarbeid og helger i tiden opp mot festivalen og under selve festivaluka.

Søknadsfrist: 6. desember.

Arbeidssted: Kristiansand Kino/hjemmekontor.

Periode for engasjement: desember/januar - mai. 

Engasjementet lønnes i form av et engangshonorar.
Når det nærmer seg festivalavvikling vil det være nødvendig å jobbe en del kveld og helg etter behov. 
Engasjementet er deltid med fleksibel arbeidstid og med gradvis økende arbeidsmengde frem mot festival. 

Søknad med CV sendes til mathea@bff.no - merk "Frivilligkoordinator" i emnefeltet.
Spørsmål om stillingen rettes til Mathea Roland – mathea@bff.no/ 916 28 678.

 

 

GJESTEKOORDINATOR

Er du den vi leter etter? Har du lyst til å jobbe for et av Norges største kulturarrangement for barn og unge? Vi er på utkikk etter en person som liker å jobbe med mennesker! 

Det er fordel med tidligere erfaring fra reiseliv og/eller prosjektledelse hvor booking av reiser, hotell og kundekontakt har vært sentralt. For den rette personen kan engasjementet la seg kombinere med fleksible studier eller annen deltidsjobb. Stillingen gir deg arbeidserfaring med ansvar tilknyttet administrasjon og ledelse, samt budsjettansvar. Det er i utgangspunktet en fleksibel arbeidstid med gradvis økende arbeidsmengde frem mot festivalavvikling. Det må påregnes en betydelig utvidet arbeidsmengde med både kveldsarbeid og helger i tiden opp mot festivalen og under selve festivalavvikling.

 

Kvalifikasjoner.

  • Gode muntlige og skriftlig engelsk kunnskaper
  • En fordel med erfaring fra kulturarbeid, festival eller lignende arbeid
  • Systematisk og utadvendt
  • Tåle stort arbeidspress og travle dager
  • Service innstilt og glad i folk
  • En fordel å være kjent i Kristiansand
  • Må ha førerkort
  • Gode IT kunnskaper
  • Fortrinnsvis over 20 år

Arbeidsoppgaver gjesteansvarlig

  • Ansvarlig for god flyt av kommunikasjon og tett oppfølging av filmgjester pr telefon og epost – og face-to-face under avvikling.
  • Booke reiser og hotell
  • Arbeid med gjestearrangement rettet mot bransjegjester
  • Lage aktivitetsplan for filmgjestene
  • Bemanne og administrere gjestekontoret under festivalavvikling.
  • Rekruttere og lærer opp gjesteteam – 2 eller 3 personer etter behov.

Søknadsfrist: 6. desember.

Arbeidssted: Kristiansand Kino/hjemmekontor.

Periode for engasjement: desember/januar - mai. 

Engasjementet lønnes i form av et engangshonorar.
Når det nærmer seg festivalavvikling vil det være nødvendig å jobbe en del kveld og helg etter behov. 
Engasjementet er deltid med fleksibel arbeidstid og med gradvis økende arbeidsmengde frem mot festival. 

Søknad med CV sendes til mathea@bff.no - merk "Gjestekoordinator" i emnefeltet.
Spørsmål om stillingen rettes til Mathea Roland – mathea@bff.no/ 916 28 678